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聘请第三方机构整合归档公司档案招标公告

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信息时间:
2024-12-27
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项目信息

项目名称:聘请第三方机构整合归档公司档案      项目编号:ZY-2024-QT-FGCFW-021

项目地址:深圳市盐田区壹海中心506      项目类型:服务

项目行业分类:房地产业

项目概况:(一)梳理公司现有待储存档案资料,完成所有档案资料整合、归类、按编号排序、信息著录、制做档案盒封面。进行档案数字化加工,上传档案电子件至档案管理系统;(二)扫描整理现有档案,对已形成的文书档案进行筛选(归档、不归档、重份)、排 序、分类、打页码、著录、装订、按国家档案管理规定对所有资料装盒上架。(三)对2023年度已整理归档资料中(或各项目)各部室遗漏上报的档案资料,本次归档需按发生时间、项目类别、项目节点等要求穿插到已整理归档资料中,确保链条完整。(四)自档案全部整理完成并经甲方验收通过之日起的一年内,无偿协助甲方对电子系统及已归档档案资料进行检修完善。(五)待整理归档资料预估数量明细表 1.合同年度:2023年,共计200件;2.租赁合同年度:2023年,共计400件;3.售楼合同年度:1999年,共计350件;4.文书档案年度:1993年,共计2500件;5.基建档案项目号:003、005~017,共计950件;6.项目档案(Y)项目号:001~002,共计80件;7.项目档案(D30)项目号:050~058,共计900件;8.零星工程项目号:001~013,共计50件;9.诉讼档案,共计20件;10.彩色扫描(A4)共计130000页;11.图纸扫描共计9000页;12.会计凭证共计1100盒;账簿60盒;报表40盒;其他60盒。

公告名称:聘请第三方机构整合归档公司档案招标公告      公告发布媒体:深圳港电子采购平台;深圳阳光采购平台

公告开始时间:2024-12-27 08:00:00

公告信息:无

招标段/包

标段/包名称:聘请第三方机构整合归档公司档案      标段/包编号:ZY-2024-QT-FGCFW-021-A

采购控制价(元):285507

采购控制价说明附件:

开启形式:线上开启

联合体投标:不允许

工期(天):365      工期说明:本项目服务期限为1年。

招标/采购范围:(一)梳理公司现有待储存档案资料,完成所有档案资料整合、归类、按编号排序、信息著录、制做档案盒封面。进行档案数字化加工,上传档案电子件至档案管理系统;(二)扫描整理现有档案,对已形成的文书档案进行筛选(归档、不归档、重份)、排 序、分类、打页码、著录、装订、按国家档案管理规定对所有资料装盒上架。(三)对2023年度已整理归档资料中(或各项目)各部室遗漏上报的档案资料,本次归档需按发生时间、项目类别、项目节点等要求穿插到已整理归档资料中,确保链条完整。(四)自档案全部整理完成并经甲方验收通过之日起的一年内,无偿协助甲方对电子系统及已归档档案资料进行检修完善。(五)待整理归档资料预估数量明细表 1.合同年度:2023年,共计200件;2.租赁合同年度:2023年,共计400件;3.售楼合同年度:1999年,共计350件;4.文书档案年度:1993年,共计2500件;5.基建档案项目号:003、005~017,共计950件;6.项目档案(Y)项目号:001~002,共计80件;7.项目档案(D30)项目号:050~058,共计900件;8.零星工程项目号:001~013,共计50件;9.诉讼档案,共计20件;10.彩色扫描(A4)共计130000页;11.图纸扫描共计9000页;12.会计凭证共计1100盒;账簿60盒;报表40盒;其他60盒。

资格条件:无

文件获取开始时间(公告发布开始时间):2024-12-27 09:00:00      文件获取截止时间:2025-01-04 16:00:00

质疑截止时间:2024-12-27 09:00:00            澄清、修改、答疑截止时间:2024-12-30 09:00:00

递交文件截止时间(公告发布截止时间):2025-01-06 10:30:00      开标时间:2025-01-06 10:30:00

******集团电子采购平台******:8000/TPBidder招标文件领取菜单领取招标文件

开标地点:深圳港电子采购平台网上开标大厅

招标人信息

******有限公司      采购单位地址:深圳市盐田区壹海中心605-608

联系人:李建琴                  联系电话:******

对外监督人员:陈静燕      对外监督电话:******

代理机构信息

      

      

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